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  1. VCom

VCom

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    • Table of contents
  • 1Allgemeine Hinweise
  • 2Installation, Einrichtung und Start
    • 2.1USB-Hardlock
    • 2.2Lizenzierung
      • 2.2.1Lizenz hinzufügen
    • 2.3Konfiguration Parameter
      • 2.3.1Datenschnittstelle
      • 2.3.2Berichtsanzeige / -ausdruck
      • 2.3.3Benutzer
      • 2.3.4Stationen
    • 2.4Konfiguration Einstellungen
      • 2.4.1Kassen
        • 2.4.1.1ConnectID
    • 2.5Konfiguration Berichte
      • 2.5.1Ausgabeberichte
      • 2.5.2Berichtsdefinitionen
      • 2.5.3Berichtsvorlagen
    • 2.6Vectron Commander starten
  • 3Konfiguration, Parameter und Kassenprogramm
    • 3.1Konfiguration:
    • 3.2Parameter:
    • 3.3Kassenprogramm:
      • 3.3.1Pflege der Artikelbuttons
        • 3.3.1.1Automatische Pflege der Artikelbuttons
        • 3.3.1.2Manuelle Pflege der Artikelbuttons
    • 3.4Beispielprogrammierung: Bearbeiten Artikel
      • 3.4.1Abrufen
      • 3.4.2Ändern
      • 3.4.3Neu
      • 3.4.4Ändern
      • 3.4.5Entfernen
      • 3.4.6Übertragen
  • 4Lesungen und Fiskallesungen
    • 4.1Lesungen
      • 4.1.1X-Lesung
      • 4.1.2Z-Lesung
      • 4.1.3Gesicherter Bericht
    • 4.2Fiskallesungen
    • 4.3Übersicht der Lesungen/Fiskallesungen
    • 4.4Abruf
      • 4.4.1Manueller Abruf der Lesungen/Fiskallesungen
    • 4.5Export der Fiskallesungen/TSE-Daten
  • 5Jobketten & Timer
    • 5.1Jobketten
    • 5.2Timer
    • 5.3Windows-Dienst "Vectron Commander"
  • 6Berichte
    • 6.1Expressmodus
    • 6.2Expertenmodus
    • 6.3Menü Bericht
  • 7Support
  • 8Kontaktinformationen
    • 8.1Thiede & Brauer GmbH
    • 8.2Vectron Systems AG

Allgemeine Hinweise

Diese Informationen sind für die Einweisung von Bedienern mit Standardrechten im täglichen Betrieb vorgesehen. Über die Druckfunktion können Sie diese Anleitung für Ihre Unterlagen archivieren.

Die Zusammenarbeit mit den verbundenen Kassensystemen ist individuell konfigurierbar. Es kann sein, dass die hier beschriebenen Abläufe von Ihren Anwendungen abweichen. Wir verzichten bewusst auf den Einsatz von Bildern und nutzen stattdessen die Bezeichnungen der Menüstrukturen.

Die Anweisungen der Unternehmen für die Arbeit mit der Software Vectron Commander sind unterschiedlich. Wir empfehlen Ihnen die individuellen Anweisungen Ihres Unternehmens in einer "Verfahrensdokumentation" zu beschreiben und dem Bediener zugänglich zu machen.

Die Backoffice-Software Vectron Commander für Vectron-Kassensysteme

  • verwaltet sämtliche Programmdaten (zum Beispiel Artikel, Warengruppen, Bediener und viele weitere), Einstellungen und Gestaltung der Oberfläche bzw. des Bedienlayouts,
  • ruft die Werte der Berichts- und Transaktionsdaten aus Vectron-Kassensystemen ab, speichert diese Werte in einer internen Datenbank und ermöglicht so eine Auswertung nach Tagen, Kassen und Filialen und speichert die Daten für die Finanzprüfung,
  • kann mit individuellen Programmmodulen erweitert werden (VCom-Apps oder Scripten) und auf diesem Weg mit externen Softwareprodukten (Finanzbuchhaltung, Warenwirtschaftssysteme, Dashboards) verbunden werden,
  • kann ausschließlich in Windows-Betriebssystemen installiert werden.

Installation, Einrichtung und Start

Die meisten Kunden nutzen dafür einen eigenständigen Windows-PC. In den Fällen, in denen der Windows-PC für zusätzliche andere Aufgaben und/oder Office-Anwendungen genutzt wird, kommt es häufiger zu Fehlern bei der Ausführung von Timern.

USB-Hardlock

Als Lizenzschutz kommt ein USB-Hardlock mit der Seriennummer der Software zum Einsatz. Dieser muss dauerhaft im Windows-PC gesteckt sein. Der USB-Hardlock funktioniert erst nach Installation eines speziellen Windows-Treibers. Die korrekte Funktion wird durch eine rot leuchtende LED im USB-Hardlock angezeigt.

Hinweis: Bei der Nutzung externer USB-Ports im Netzwerk (zum Beispiel Sylex) kam es häufiger zu Fehlern bei der Ausführung verschiedener Programmfunktionen und des Windows-Dienstes, weil der USB-Hardlock nicht mehr erkannt wurde.

Lizenzierung

  • Die Lizensierung der Software, die Anzahl der möglichen Kassensysteme und Clients erfolgt mit speziellen Lizenzcodes die im USB-Hardlock dauerhaft gespeichert werden. Der Lizenzcode wird mit der Software-Seriennummer Ihres VCom7 erzeugt und kann nur im Zusammenhang mit dieser Software-Seriennummer genutzt werden.
  • Ein Lizenzcode ist an folgendem Aufbau (NNNN.NNNN.NNNN.NNNN.NNNNN) erkennbar.
  • Für die Speicherung der Lizenzcodes im USB-Hardlock wird die Software License Manager benötigt. Die Installation erfolgt standardmäßig hier C:/Vectron/LicMgr/License Manager.
  • Ein Lizenzcode kann zeitlich befristet oder unbefristet sein. Eine Befristung wird im Infofenster des License Manager mit Angabe des Ablaufdatums, die Entfristung durch Angabe des Begriffs Unlimited angezeigt.

Lizenz hinzufügen

Hinweis: Für das Hinzufügen von Lizenzen ist ein Nutzer mit ausreichender Berechtigung notwendig, bzw. benötigen Sie die Anmeldedaten des berechtigten Nutzers.

  • Starten Sie den License Manager -> Button Edit
    • Button Add code: Fügen Sie hier den Lizenzcode ein -> OK -> Die neuen Lizenzen werden im Informationsfenster angezeigt
    • Button Update Online: Der License Manager führt eine Onlinesynchronisierung der Lizenzcodes zwischen VCom7 und dem Vectron-Lizenzserver durch. So müssen die Lizenzcodes nicht manuell eingefügt werden.
  • Ihre Lizenzen stehen nun zur Verfügung und werden im Infofenster aufgeführt. Beenden Sie mit dem Button Close den License Manager.

Konfiguration Parameter

Datenschnittstelle

Für den Export der Einzeldaten des Fiskaljournaltyps 5 Deutschland (vor Aktivierung der TSE) wird das Skriptpaket "FiskalExport DE" benötigt. Für den Export der Einzeldaten des Fiskaljournaltyps 12 Deutschland mit Signatur (mit Aktivierung der TSE) wird das Skriptpaket "FiskalExport DE KSichV 230" benötigt. Für diese Einzeldaten gibt es mehrere Versionstypen. Wir gehen davon aus, dass die höchste Version die richtige Wahl ist.

Hinweis: Die Kassensicherungsverordnung definiert die gesamte Struktur der Daten wie zum Beispiel die Dateinamen des Formats csv. Wenn das Skriptpaket all zum Einsatz kommt, werden nur die csv-Dateien erzeugt, die auch Datenwerte beinhalten. Das führt dazu, dass Finanzprüfer das Fehlen dieser Dateien ansprechen und als fehlerhaften Export darstellen. Um diesen Sachverhalt zu vermeiden kann man mit den separaten Skriptpaketen csv und json einen separaten und vollständigen Export aller csv-Dateien erzeugen. Diese Skripte erzeugen jeweils alle vollständigen Dateien auch wenn die Inhalte keine Werte aufweisen.

Installation und Import der Skriptpakete:

  • Datei -> Skriptpakete -> Installieren
    • Markieren Sie die benötigten Skriptpakete (in der Regel sind für Deutschland die beiden folgenden Skriptpakete notwendig):
      • FiscalExport-DE 1.7.0
      • FiscalExport-DE-KSichV-230
    • Weiter -> Ausführen -> Fertigstellen

Aktivierung der Skriptpakete:

  • Konfiguration -> Parameter ->  Datenschnittstelle -> Export -> Fiskallesungen -> Skriptexport
    • Skriptexport 1:
      • Allgemein -> Name: FiscalExport-DE
        • Skripteinstellungen -> Skriptdatei: Ordner öffnen und Datei auswählen
        • Skriptexport N: FiscalExport-DE
    • Skriptexport 2:
      • Allgemein -> Name: FiscalExport-DE-KSichV-230
        • Skripteinstellungen -> Skriptdatei: Ordner öffnen und Datei auswählen
        • Skriptexport N: FiscalExport-DE-KSichV-230 All (All = json- und csv-Format) siehe Hinweis oben
    • Speicher: OK

Überprüfen Sie hier, ob die Einstellungen erfolgreich waren:

  • Datei -> Export -> Fiskallesungen ->
    • Kasse auswählen -> weiter
    • Exportmodus -> Benutzerdefinierter Export: Menü aufklappen -> die aktivierten Skriptpakete / Exportmodi erscheinen

Berichtsanzeige / -ausdruck

Firmierung und Logo für die Ausgabe im Bericht:

  • Parameter ->  Berichtsanzeige / -ausdruck -> Einstellungen
    • Einstellungen -> Name / Adresse: Zeile 1-5
    • Logo -> Logo-Datei

Benutzer

Begrenzung der Journalanzeige für eine schnelle Ansicht:

  • Parameter -> Benutzer ->
    • Standardeinstellungen -> Einstellungen -> Voreinstellungen
      • Lesungsübersicht -> Zeitraum: 7 (letzte 30 Tage)
      • Journalansicht -> Zeitraum: 6 (letzte 7 Tage)

Stationen

Office / Tabellenkalkulationsanwendung zuordnen:

  • Parameter -> Stationen -> Standardeinstellungen -> Einstellungen
    • Einstellungen -> 0 (Standard: Microsoft Excel) oder 2 (OpenOffice.org Calc)

Konfiguration Einstellungen

Kassen

Hier verwalten Sie die Einstellungen der einzelnen Kassen: VCom7 -> Konfiguration. Die Änderung der Konfiguration ist ein wesentlicher Eingriff in die Funktionalität der Kassen und sollte nur bei ausreichender Kenntnis und nach vorheriger Absprache vorgenommen werden.

Kanaltyp zuordnen:

  • Konfiguration -> Einstellungen -> Kassen
    • Markieren Sie das gewünschte Kassensystem und öffnen Sie mit dem Funktionsbutton Bearbeiten das Fenster Kassendefiniton. Sie befinden sich in der Abteilung Allgemein.
      • Verbindung

Überwiegend werden folgende Typen genutzt:

Kanaltyp

Connect-ID / Host IP / IP / Tel.-Nr.

Zugriffspasswort / Kommunikationspasswort

12

Netzwerk

Beispiel: 192.168.100.201

individuell

13

VectronConnect

Beispiel: kasse.thiede-brauer (Quelle: Classic)

  • Angaben: vom Vectron-Fachhandelspartner

Passwort Classic: XXXXXX

  • Angaben: vom Vectron-Fachhandelspartner

13

VectronConnect

Beispiel: 1234567.10000-1_connect (Quelle: myVectron)

  • Kassen -> Support-Informationen -> Connect-ID: XXXXXX

myVectron Connect:
 Kassen -> Support-Informationen -> Kommunikationspasswort: XXXXXX

ConnectID

Hier finden Sie Ihre Angaben für die myVectron Connect-ID:

  • myVectron Kundenportal anmelden (Mail + Passwort)
    • Filialen auswählen
      • Geräteverwaltung Kassen auswählen -> Liste der Kassen wird geöffnet
        • Hamburger Menü (drei Punkte) rechts aktivieren -> Supportinformationen Connect-ID und Kommunikationspasswort

Konfiguration Berichte

Hier konfigurieren Sie die Berichte: VCom7 -> Konfiguration. Die Änderung der Konfiguration ist ein wesentlicher Eingriff in die Funktionalität der Berichte und sollte nur bei ausreichender Kenntnis und nach vorheriger Absprache vorgenommen werden.

Ausgabeberichte

Ein Ausgabebericht definiert, wie die in den Lesungen enthaltenen Berichtswerte aufbereitet und dann angezeigt / ausgedruckt werden sollen. Im Lieferumfang sind bereits die am häufigsten benötigten Ausgabeberichtsdefinitionen enthalten, die Sie über die Schaltfläche "Vorlagen" übernehmen können. Es gibt mindestens 86 vorgefertigte, unterschiedliche Ausgabeberichte. Ein Teil der Ausgabeberichte wird nur dann mit Berichtswerten ausgefüllt, wenn ???

Hinweis: Damit es übersichtlich bleibt, fügen Sie nur die Berichte ein, mit denen Sie täglich arbeiten bzw. entfernen Sie die Berichte aus der Liste, die sie nicht benötigen.

Standard Ausgabeberichte:

Nummer

Name / Beschreibung

1

Z-Zähler/GT-Bericht

100

Finanzbericht (kurz)

200

Warengruppen-Bericht

400

Stunden-Bericht

500

Bediener-Bericht (kurz)

700

Artikel-Bericht

1100

Ein/Auszahlungs-Bericht

1500

Hauptgruppen-Bericht

3100

Spezielle-Finanzwege-Bericht

Berichtsdefinitionen

Über die Berichtsdefinition können Sie bestimmen, welche Berichtswerte in der "Lesungsdateneingabe" zur Verfügung stehen sollen. Die Änderung der Berichtsdefinition ist ein wesentlicher Eingriff in die Funktionalität der Berichte und sollte nur bei ausreichender Kenntnis und nach vorheriger Absprache vorgenommen werden.

Hinweis: Dieser Menüpunkt wird selten geändert.

Berichtsvorlagen

Berichtsvorlagen helfen Ihnen dabei, immer wieder benötigte Berichtsauswertungen mit wenigen Mausklicks direkt anzuzeigen oder auszudrucken. Im Lieferumfang sind bereits einige Berichtsvorlagen enthalten, die Sie über die Schaltfläche "Vorlagen" übernehmen können.

Beispiel: Gestern, alle Kassen ruft alle Lesungen , aller Kassen vom Vortag auf

Hinweis: Dieser Menüpunkt wird selten geändert.

Vectron Commander starten

USB-Hardlock: Leuchtet die rote LED auf dem USB-Hardlock?

Software Licence Manager: Wird die ID und die Hardlock Seriennummer angezeigt?

Windows-Dienst: Ist der Windows-Dienst gestartet? Lässt er sich ohne Fehlermeldungen beenden und wieder neu starten?

Konfiguration, Parameter und Kassenprogramm

Bei der Kassenprogrammierung wird zwischen der Konfiguration, Parametern und dem Kassenprogramm unterschieden. Die Änderung der Einstellungen ist ein wesentlicher Eingriff in die Funktionalität des Kassensystems und sollte nur bei ausreichender Kenntnis und nach vorheriger Absprache vorgenommen werden. Es gibt

Konfiguration:

Die Konfiguration ist für den genauen Aufbau einer Programmtabelle verantwortlich. Zum Beispiel wird dort festgelegt, ob es eine, zwei oder mehr Preisebenen je Artikel gibt. So kann der Aufbau der Programmierung eines jeden Kassensystems individuell angepasst werden. Die Änderung der Konfiguration ist ein wesentlicher Eingriff in die Funktionalität des Kassensystems und sollte nur bei ausreichender Kenntnis und nach vorheriger Absprache vorgenommen werden.

Parameter:

Die Parameter sind Vorgabewerte die das Verhalten des Kassensystems definieren. Die meisten Programmiergruppen (wie zum Beispiel Artikel, Bediener, Finanzen ...) beinhalten den Menüpunkt Parameter. Die Änderung der Parameter ist ein wesentlicher Eingriff in die Funktionalität des Kassensystems und sollte nur bei ausreichender Kenntnis und nach vorheriger Absprache vorgenommen werden.

Kassenprogramm:

Die Kassenprogramme bestehen aus verschiedenen Programmtabellen (zum Beispiel Artikel, Bediener, Finanzen ...) und beinhalten die Programmdaten (zum Beispiel: Name und Preis des Artikels). Die Pflege des Kassenprogramms Artikel gehört zu den bevorzugten Funktionen der Software VCom.

Pflege der Artikelbuttons

Die Tabelle Artikelauswahl ermöglicht eine Zuordnung von Artikel zu einer Gruppe und befüllt die Artikelbuttons mit den Artikeldaten.

Automatische Pflege der Artikelbuttons

  • Die Zuordnung der Artikeldaten zu den Artikelbuttons erfolgt aufgrund einer festgelegten Verknüpfung der Tabellen Artikel,  Warengruppen und Artikelauswahl.
  • Die Artikelbuttons werden automatisch mit einem einzigen Befehl aktualisiert.

Manuelle Pflege der Artikelbuttons

  • Die Pflege der Artikelbuttons erfolgt aufgrund der Verknüpfung der Tabellen Artikel und Artikelauswahl.
  • Die Zuordnung der Artikeldaten zu den Artikelbuttons erfolgt manuell in der Tabelle Artikelauswahl.

Hinweis: Die meisten Anwender arbeiten mit der automatischen, sortierten Befüllung.

Beispielprogrammierung: Bearbeiten Artikel

Abrufen

https://cloud.thiede-brauer.de/index.php/s/ByW3SjETSapNjLQ Anleitung Abruf der Daten mit Vectron Commander Konfiguration und Kassenprogramme

Rufen sie zuerst das gesamte aktuelle Kassenprogramm inklusive Konfiguration ab.

Expertenmodus:

Ändern

Ändern sie die gewünschten Daten

Neu

Ändern

Entfernen

Übertragen

Hinweis: Achten Sie darauf während der Bearbeitung (Zeitpunkt zwischen Abruf und Übertragung) keine zeitgleichen Änderungen am Kassenprogramm zum Beispiel durch einen Mitarbeiter vor Ort erfolgen.

Lesungen und Fiskallesungen

Bei den Lesungen und Fiskaldaten handelt es sich um getrennt voneinander existierende Datenquellen, die in keinem Zusammenhang miteinander stehen. Das Vorhandensein einer Lesung (zum Beispiel der Finanzbericht, auch Tagesabschluss oder Z-Bericht genannt) bedeutet nicht, dass die Fiskallesung desselben Zeitraums vorhanden ist. Prüfen Sie immer das Vorhandensein beider Datenquellen.

Lesungen

sind die Quelldaten aus dem Kassensystem, die für die Erzeugung der Berichte für die Buchhaltung und andere Auswertungen benötigt werden.

X-Lesung

Die X-Lesung (X = X-beliebig = kann beliebig oft abgerufen werden),

  • wird vom Vectron Commander ausgelöst,
  • stellt das Kassensystem nicht "null",
  • erzeugt eine Datei, die alle oder ausgewählte Lesungen und zusätzliche Journal-/Transaktionsdaten zum Zeitpunkt eines Tages in der X-Lesung sichert und
  • ruft die Lesungsdatei aus dem Kassensystem ab.
  • Der Zeitpunkt des Abrufs erzeugt den Zeitstempel der X-Lesung.

Für die X-Lesung ist eine Verbindung zwischen dem Kassensysytem und dem Windows-PC notwendig. Für den Fall, dass keine Verbindung aufgebaut werden kann, ist der Abruf der X-Lesung aus dem Kassensystem nicht möglich.

Z-Lesung

Die Z-Lesung (Z = Zero = 0 = Nullstellung)

  • wird vom Vectron Commander ausgelöst,
  • stellt das Kassensystem "null",
  • erzeugt eine Datei, die alle oder ausgewählte Lesungen und zusätzliche Journal-/Transaktionsdaten des Tages in der Z-Lesung sichert und
  • ruft die Z-Lesung aus dem Kassensystem ab.
  • Der Zeitpunkt des Abrufs erzeugt den Zeitstempel der Z-Lesung.
  • Diese Datei wird nach der ersten erfolgreichen Ausführung gelöscht und steht für einen erneuten Abruf nicht mehr zur Verfügung.

Für die Z-Lesung ist eine Verbindung zwischen dem Kassensysytem und dem Windows-PC notwendig. Für den Fall, dass keine Verbindung aufgebaut werden kann, ist die Nullstellung des Kassensystems und der Abruf der Z-Lesung nicht möglich.

Gesicherter Bericht

Der gesicherte Bericht

  • wird im Kassensysytem, unabhängig vom Vectron Commander, manuell vom Bediener oder von einem zeitgesteuerten Befehl ausgelöst,
  • stellt das Kassensystem "null",
  • erzeugt eine Datei, die die meisten Lesungen und zusätzliche Journal-/Transaktionsdaten des Tages in einem gesicherten Bericht im Kassensystem speichert,
  • Der Zeitpunkt des Abrufs ist nicht der Zeitpunkt der "Null"-Stellung.

Für den gesicherten Berichts ist eine Verbindung zum Windows-PC erst zum Zeitpunkt des Abrufs notwendig. Für den Fall, dass keine Verbindung aufgebaut werden kann, bleiben die gesicherten Berichte erhalten und können zu einem späteren Zeitpunkt erneut abgerufen werden. Der Abruf der Lesungen kann während des Geschäftstages auch im Hintergrund geschehen. In dem Kassensystem wird die Anzahl der zu sichernden Berichte konfiguriert. Sofern genug Speicherplatz zur Verfügung steht, empfehlen wir die Sicherung von 30 Berichten.

Für die Arbeit mit dem Vectron Commander empfehlen wir die Nutzung der Gesicherten Berichte.

Fiskallesungen

sind die Quelldaten aus dem Kassensystem, die für die Erzeugung der Einzeldaten für die Finanzverwaltung benötigt werden.

Übersicht der Lesungen/Fiskallesungen

Prüfen Sie hier, ob und für welchen Zeitraum Lesungen/Fiskallesungen zur Verfügung stehen. Die Lesungen/Fiskallesungen werden mit einem Datum-/Uhrzeit-Stempel abgebildet. Wenn keine Lesungen/Fiskallesungen für den gewünschten Zeitraum aufgeführt sind, können keine Berichte für den Zeitraum erzeugt werden.

  • Datei -> Lesungen -> Übersicht -> Kasse/n markieren -> Weiter -> Vorhandene Lesungen werden mit Datum-/Uhrzeit-Stempel angezeigt -> Fertigstellen -> Fenster wird geschlossen
  • Datei -> Fiskallesungen -> Übersicht -> Kasse/n markieren -> Weiter -> Vorhandene Fiskallesungen werden mit Datum-/Uhrzeit-Stempel angezeigt -> Fertigstellen -> Fenster wird geschlossen

Abruf

ist die Übertragung der Lesungen/Fiskallesungen aus dem Kassensystem in die Software Vectron Commander. Der Abruf kann manuell oder automatisch ausgeführt werden.

Manueller Abruf der Lesungen/Fiskallesungen

So führen Sie den manuellen Abruf durch:

  • Lesungen: VCom -> Kommunikation -> Lesungen abrufen -> "Normale Lesungen" + Kassen markieren -> Lesungstyp: "Lesung Z" + Gesicherte Berichte: "Gesicherte Berichte abrufen" -> Ausführen
  • Fiskallesungen: Kommunikation -> Fikslalesungen abrufen -> Kassen markieren -> Fiskaldaten: "Abgeschlossene Fiskaldaten abrufen" -> Ausführen -> Fertigstellen

Hinweis: Prüfen Sie nach erfolgtem Abruf, ob die Lesungen/Fiskallesungen in der Übersicht zur Verfügung stehen.

Export der Fiskallesungen/TSE-Daten

Jobketten & Timer

Jobketten

sind ...

Timer

sind tägliche, zeitgesteuerte Befehle für den Abruf von Lesungen/Fiskallesungen. Für die Nutzung der Timer ist eine zuverlässige Verbindung zwischen dem Windows-PC und dem Kassensystem notwendig.

Windows-Dienst "Vectron Commander"

Der Windows-Dienst ist ein Zusatzprogramm, welches für die tägliche Ausführung der Timer zuständig ist. Für die korrekte Funtkion der Timer, muss der Windows-Dienst ausgeführt werden. Hier prüfen Sie den aktuellen Status des Dienstes:

Windows-Starttaste -> "Dienste" eingeben -> "Dienste" App starten -> Einen Namen in der Liste markieren -> Buchstabe V eingeben: der erste Eintrag mit "V" wird markiert -> markieren sie "Vectron Commander" -> der korrekte Status lautet: "Wird ausgeführt"

  • Den Dienst beenden
  • Den Dienst neu starten
  • Den Dienst starten

Hinweis: Es gibt verschiedene Ereignisse die den Windows-Dienst beenden oder einen Neustart des Dienstes erforderlich machen.

Berichte

Hinweis: Der wichtigste und bekannteste Bericht, auch häufig "Tagesabschluss" oder "Z-Bericht" genannt, ist der Finanzbericht (kurz) 100. Dieser Bericht entspricht dem Finanzbericht der direkt vom Kassensystem ausgedruckt werden kann.

Expressmodus

Nutzen Sie den Expressmodus vor allem, wenn Sie einen Bericht für vordefinierte Zeiträume, Kassen und Ausgabeberichte erzeugen möchten.

  • Berichte → Anzeigen → Gestern, alle Kassen - ID 102 markieren → Ausführen
  • Doppelklick auf Finanzbericht (kurz) 100 zeigt die Berichtswerte aller Kassensysteme mit dem Datum des Vortages an

Expertenmodus

Nutzen Sie den Expertenmodus vor allem, wenn Sie Ausgabeberichte für nicht vordefinierte Zeiträume, Kassen und Ausgabeberichte erzeugen möchten.

  • Berichte → Anzeigen → (Keine Berichtsvorlage) markieren → Weiter → Kasse auswählen → Weiter
  • Fenster Lesungen
    • Datenquelle

      • Normale Lesungen (Standard) alternativ können auch die Daten der Fiskallesungen genutzt werden
    • Lesungsbereich

      • Wählen Sie hier den gewünschten Tag im Feld Von und Bis.
        • Alternativ können Sie mit der Lupe im Folgefenster Lesung wählen die vorhandenen Lesungen sehen und aus den vorhandenen Lesungen dem Fenster Von und Bis zuordnen.
        • Manchmal ist es notwendig in diesem Fenster das Pull-Down-Menü: Lesungsbereich aufzuklappen.
      • Achten Sie darauf, dass das  Von-Datum identisch oder kleiner ist als das Bis-Datum.
    • Lesungen

      • Alle Wochentage sind bereits markiert und können individuell gefiltert werden
      • Nur Z-Lesungen markieren
    • Lesungstypen

      • Normale Lesungen markieren
      • Schichtlesungen nicht markieren
      • Schicht-ID: 0
        • auswählen und dann Weiter → nochmal Weiter → dann werden die Ausgaberichte aufgelistet → Bitte auswählen, was benötigt wird → dann auf Weiter → nach dem Ausführen wird der Bericht angezeigt.
    • Währungseinstellungen

      • Währung Keine Umrechnung
      • Währung: Kurs Historisch
    • Stammdatenkasse

      • Auswählen: (Keine)
  • Fenster Lesungen → Weiter
  • Fenster Vergleichsbereiche → Weiter
  • Fenster Ausgabeberichtsmarkierungen → gewünschten Ausgabebericht markieren (zum Beispiel Finanzbericht (kurz) 100) → Weiter
  • Fenster Zusammenfassung → Ausführen

Menü Bericht

Symbol 1 - 2

  • von links nach rechts:
    • Symbol 1 Struktur blendet den Strukturbaum ein und aus
    • Symbol 2 Excel erzeugt den Export in eine Tabellenkalkulation Excel oder Libre Office

Symbol 3 - 4 - 5 - 6 - 7 - 8 - 9 - 10 - 11

  • von links nach rechts Menü Berichte
    • Symbol 3 Aktualisieren aktualisiert die Berichtswerte
    • Symbol 4 Bericht zurück wechselt zum vorherigen Bericht
    • Symbol 5 Bericht vor wechselt zum nächsten Bericht
    • Symbol 6 Schlüsselbenen wechselt in einen speziellen Editormodus
    • Symbol 7 Einstellungen definiert die Parameter für die Berichtsausgabe (Kassen, Zeitraum etc...)
    • Symbol 8 Drucken druckt den Bericht
    • Symbol 9 Seite vor blättert im Bericht auf die nächste Seite (wenn vorhanden)
    • Symbol 10 Seite zurück blättert im Bericht auf die vorherige Seite (wenn vorhanden)
    • Symbol 11 Ansicht ändert den Zoom auf die Seitenansicht

Support

  • Vectron Kassensysteme zeichnen sich durch individuelle Anpassung und Programmierung aus.
  • Eine Änderung der Einstellungen des Kassensystems ist ein wesentlicher Eingriff in die Funktionalität und sollte nur bei ausreichender Kenntnis und nach vorheriger Absprache vorgenommen werden.
  • Die Erbringung des Supports wird überwiegend von einem qualifizierten Vectron-Fachhändelspartner durchgeführt.
  • Der Vectron-Fachhandelspartner durchläuft dafür einen mehrstufigen Ausbildungsprozess beim Hersteller und absolviert im weiteren Verlauf regelmäßig technischen Schulungen für neue Module, neue Funktionen und notwendige Anpassungen an gesetzliche Anforderungen.
  • Die uns zur Verfügung stehenden Anleitungen zur Programmierung basieren auf den Schulungsinhalten und einer Supportdatenbank der Vectron Systems AG. Der Zugriff auf die Supportdatenbank ist nur für qualifizierte Fachhandelspartner möglich.

Kontaktinformationen

Thiede & Brauer GmbH

Ganzheitliche Lösungen und Ihre Zufriedenheit sind unser Anspruch. 40 Jahre Erfahrung schafft Sicherheit. Unser "Team Kasse" ist spezialisiert auf Vectron-Kassensysteme.

Thiede & Brauer GmbH
Wittenberger Str. 86
19348 Perleberg
Germany

Tel. +49 (3876) 783232
Mail: info@kasse-stimmt.de

Vectron Systems AG

Mit bisher mehr als 250.000 verkauften Kassensystemen, zählt die an der Frankfurter Wertpapierbörse gelistete Vectron Systems AG zu den größten europäischen Herstellern von Kassensystemen, Kassensoftware, Apps sowie digitalen und cloudbasierten Services.

Vectron System AG
Willy-Brandt-Weg 41
48155 Münster
Germany

+49 (251) 2856-150
Mail: info@vectron.de

  • VCom Erweitert
  • VCom Meldungen
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