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  1. Hinweise Fachhandelspartner

Hinweise Fachhandelspartner

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    • Table of contents
  • 1Technische Voraussetzungen
    • 1.1Vectron-Kassensystem
    • 1.2Lizenzen
    • 1.3Kommunikation
    • 1.4Ablauf
  • 2Einstellungen
    • 2.1VPOS
      • 2.1.1Konfiguration
      • 2.1.2Programmieren
    • 2.2Speichermedium
    • 2.3Skripte/Makros
      • 2.3.1Skripte/Makros.../Makros
      • 2.3.2Download
      • 2.3.3Skripte/Makros/Skriptverzeichnis
      • 2.3.4*.ini-Datei
      • 2.3.5Skripte/Makros/Skriptakt.codes
      • 2.3.6Skripte/Makros/Skriptlinks

Technische Voraussetzungen

Vectron-Kassensystem

  • VPOS Version 6.5.3.0
  • VPOS Script-API 1.24.0
  • VPOS-App 2.0.1
  • VPOS-App ID 12

Lizenzen

  • Die VPOS-App ist auf einem Kassensystem (Single- oder Verbundsystem) zu installieren. Dieses Kassensystem muss Zugriff auf die gewünschten Tische haben. Wird mit mehreren Tischservern gearbeitet ist jeweils eine VPOS-App in dem jeweiligen Kassenverbund zu installieren.
  • Die Scriptaktivierungscodes (SAC) erhalten sie über den Kontakt "Entwicklung".

Kommunikation

  • Die Kommunikation für die Cloudlösung wird vom Vectron-Kassensystem zur Domäne https://my.kasse-stimmt.de/ über den Port 22 /SSH / TCP aufgebaut.
  • Online-Portscanner sind nicht geeignet um einen entsprechenden Test durchzuführen.
  • Mit der Software Advanced Port Scanner kann man prüfen ob von dem Netzwerk aus diese Domäne und der Port erreichbar sind. Deaktivieren sie für eine gezielte Portabfrage alle Auswahlpunkte: Advanced Port Scanner -> Einstellungen -> Optionen -> Ressourcen -> alle Ressourcen abwählen

Ablauf

Der Tagesabschluss wird mit einem Makro „Z-Bericht“ gestartet und löst folgende Funktionen aus:

  • startet den Skriptlink „Accounting Start“ (Daten werden vorbereitet)
    • startet einen Kettenbericht „Z-Stellung“
    • wartet die Dauer der Verzögerung
    • startet den Skriptlink „Accounting Save“:
      • Z-Berichte werden auf dem USB-Stick im „Laufwerk:\Vectron\Z Reports“ im PDF-Format gespeichert
        • Es erfolgt eine Prüfung ob die Z-Stellung korrekt ausgeführt wurde (Hochsetzen des Z-Zähler +1)
    • Nach jeder Ausführung wird eine Exportdatei *.csv-Datei auf dem Speichermedium oder auf der Cloud "my.kasse-stimmt.de" gespeichert.

Einstellungen

VPOS

Konfiguration

Abteilung

Bezeichnung

Benötigter Wert

Eingabe / Makros

Anzahl

+1

Skripte

Anzahl

+3

Skripte

Anzahl SAC

+1

Skripte

Anzahl Links

+3

Berichte/Journale / Berichtswerte / Finanzbericht

Trinkgelder etc.

2 (Betrag) oder 
3 (Anzahl und Betrag)

Berichte/Journale / Berichtswerte / Sonstige Berichte / Erster/letzter Verk....

Finanzen/Bediener

1

Programmieren

Die Erzeugung des PDF-Berichts ist das Kriterium für die Erzeugung der Exportdatei.

Abteilung

Einstellungen

VPOS / Berichte/Journale... / Berichtsarchiv

Z-Berichte sichern: 1
Passwort:
Journale:

Für die richtige Zuordnung des Kassensystems mit der Cloud "my.kasse-stimmt.de" sind diese Werte wichtig:

Abteilung

Einstellungen

VPOS / Kasseneigenschaften / Kasse

Nummer: N (nicht null)
Filialnummer: N (nicht null)

Hinweis: Achten Sie auf die korrekte Einrichtung des Journal im Netz wenn Sie die VPOS-App Accounting in einem Kassenverbund nutzen möchten.

Speichermedium

  • Für die Nutzung der VPOS-App mit einer proprietären Vectron-Hardware ist der dauerhafte Einsatz eines externen Speichermediums (USB-Stick oder SD-Card) zwingend erforderlich.
  • Auf dem Speichermedium muss sich die Vectron-Verzeichnisstruktur befinden. Die Vectron-Verzeichnisstruktur kann beispielsweise mit der Aktion "Dump sichern" erzeugt werden.
  • Beim Einsatz einer VPOS PC ist ein externes Speichermedium nicht erforderlich. In dem Fall ist folgende Verzeichnis "Laufwerksbuchstabe:\Vectron\VPOS PC\Scripts\Accounting" manuell anzulegen.

Skripte/Makros

Skripte/Makros.../Makros

Für die Ausführung der Funktion "Z-Stellung" und Erzeugung der Exportdatei wird ein Makro eingesetzt. Folgend ein Beispielmakro bei Verwendung eines Kettenberichts mit Z-Stellung

Code

Name

Funktion

15

Clear

Reg. Eingabe löschen

70

Start Tastencode

Startet Tastenfunktion

N

Ziffer N

Nummer des Skriptlinks "Accounting Start"

244

Skript starten

startet Skriptlink "Accounting Start"

70

Start Tastencode

Startet Tastenfunktion

1

Ziffer 1

Ziffer des Kettenberichts

6

Ziffer 6

Kettenbericht

3

Ziffer 3

Kettenbericht

25

Z-Bericht

führt Z-Bericht für Kettenbericht 1 aus

70

Start Tastencode

Startet Tastencode

2

Ziffer 2

12

Ziffer 000

168

Verzögerung

Verzögert den folgenden Makroschritt um 2.000 Milli-Sekunden

N

Ziffer N

Nummer des Skriptlinks "Accounting Save"

244

Skript starten

startet Skriptlink "Accounting Save"

Download

Sie können die Skriptdateien unter diesem Link herunterladen.

Skripte/Makros/Skriptverzeichnis

Ausführliche Informationen zum Importieren von Skripten finden sie im SDB-Beitrag 5644.

Name

Automatisch starten

Laufzeitverhalten

Terminal Gruppe

Läuft immer

tb_Accounting.vsc

0 = nein

1 = kein Neustart

0

-

tb_Accounting_setting.ini

0 = nein

0 = Neustart b. Fehler

0

-

AccountingConfig.csv

0 = nein

0 = Neustart bei Fehler

0

-

*.ini-Datei

Wird eine mögliche Option nicht festgelegt, so wird automatisch der jeweilige Default-Wert verwendet. Sind die Einstellungen nicht passend zur INstalltion, kann das dazu führen dass die gesamte Anbindung nicht funktioniert.

Bezeichnung

Wert (default)

Information

Plattform

= true

false = VPOS PC
true = VPOS Hardware (siehe Hinweis USB-Stick)

Journal

= false

false = Journal lokal
true = Journal im Netz

ignoreDATEVHead

= false 

false = erzeugt Exportdatei mit DATEV-Kopfzeile
true = erzeugt Exportdatei ohne DATEV-Kopfzeile

InCloudSave

= true

false = lokales Speichermedium
true = Cloud my.kasse-stimmt.de

ClientID

= NNNNN

NNNNN = ClientID für Cloud my.kasse-stimmt.de (wird von Thiede & Brauer GmbH mitgeteilt)

ProgrammingPath

= ""

Default = ohne ProgrammingPfad
VPOS PC = "Laufwerksbuchstabe/Vectron/VPosPC/Programming/"

AccountingConfig

= ""

Hier nur den Dateinamen der erweiterten AccountingConfig Datei ohne ".csv" 

  • Beispiel: "AccountingConfig GASTRO"
  • Default: "AccountingConfig" (keine Angabe notwendig)

TIP_isAktiv

= false

false = TIP wird genutzt
true = TIP wird nicht genutzt

Voucher_isAktiv

= false

true = Gutscheinerfassung.
false = Gutschein wird nicht exportiert.

Skripte/Makros/Skriptakt.codes

Tragen sie hier den Scriptakivierungscodes ein den Sie vom Kontakt "Entwicklung" erhalten haben.

Skripte/Makros/Skriptlinks

Legen Sie für jede gewünschte Funktion einen Skriptlink an. Die gewünschte Funktion rufen Sie mit der Tastenfunktion "244 (Skript starten) | N (Code)" auf.

Code

Name (kann frei vergeben werden)

URL

Einsprungspunkt

N

Accounting Start

VPOS:tb_Accounting.vsc

1 = Mit diesem Einsprungspunkt wird die Exportdatei vorbereitet.

N

Accounting Save

VPOS:tb_Accounting.vsc

2 = Mit diesem Einsprungspunkt wird die Exportdatei gespeichert.

N

Verbindungstest

VPOS:tb_Accounting.vsc

3 = Mit diesem Einsprungspunkt wird ein Verbingungstest zur Cloud my.kasse-stimmt.de aufgebaut. 
Die Tabellen Ein-/Auszahlungen, Finanzwege und Steuersätze werden testweise in die Cloud my.kasse-stimmt.de exportiert.

Hinweis: Die Übertragung von Dateien dauert mindestens fünf Minuten.

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