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Ablauf
Mit jeder Ausführung des Tagesabschlusses wird eine separate Exportdatei erzeugt und gespeichert.
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Cloud: Der Betreiber gewährt der Buchführung Zugriff auf die Cloud my.kasse-stimmt.de. Die Buchhaltung hat sofort Zugriff auf die bereitgestellten Daten. Hier befinden sich die Exportdateien: "Accounting -> Filiale ? -> Kasse ? -> *.csv"
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Speichermedium: Sofern keine Synchronisation mit der Cloud erfolgt tauscht der Betreiber des Kassensysytems das Speichermedium (USB-Stick oder SD-Card) aus und stellt der Buchführung damit die Exportdateien des vorausgegangenen Zeitraums zur Verfügung. Die Exportdateien befinden sich hier: "Laufwerk:\Vectron\Scripts\Accounting"
Die Buchführung übernimmt die Exportdaten in Ihr Buchführungssystem.
Kontrollverfahren
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Die Kontrolle der Summen der Erlöse und der Ein-/Auszahlungen erfolgt anhand der Z-Berichte die auf dem USB-Stick im „Laufwerk:\Vectron\Z Reports“ als PDF gespeichert werden.
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Die Einzeldaten der Ein-/Auszahlungen können nachträglich nur anhand der gedruckten Rechnungen kontrolliert werden.
Cloud my.kasse-stimmt
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Für die Einrichtung des Zugriffs auf die Cloud teilen Sie uns bitte eine Mailadresse mit Namen und Firmierung mit.
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Die Synchronisation der Exportdateien des Cloud-Server findet alle fünf Minuten statt.
Webbrowser
Über einen Webbrowser bekommen Sie Zugriff auf die bereitgestellten Exportdateien. Mit dem Button Herunterladen
, speichern Sie die Exportdateien lokal auf Ihrem Desktop damit Sie diese später in die Zielanwendung importieren können. Durch die Nutzung des Webbrowsers entfällt die Installation der Anwendung Desktop-Client
.
- Hier können Sie im Webbrowser mit Ihren Anmeldedaten auf die für Sie freigegebenen Verzeichnisse und Exportdateien zugreifen: https://my.kasse-stimmt.de
Desktop-Client
Diese Anwendung synchronisiert im Hintergrund automatisch die für Sie bereitgestellten Exportdateien in einem lokalen Laufwerk Nextcloud
. Das Herunterladen entfällt somit und Sie können mit dem Importieren der Exportdateien in die Zielanwendung beginnen.
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Sofern Sie die erforderlichen Rechte haben, können Sie die Anwendung
Desktop-Client
auf Ihrem Desktop installieren: https://nextcloud.com/de/install/ -
Für die Installation der Anwendung benötigen Sie diese Angaben Server:
my.kasse-stimmt.de
,Benutzernamen
undPasswort
)
Fehlermeldungen
Fehlermeldung |
Bedeutung |
Bereich |
Lösung |
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NNNNN |
abc |
Nutzer/Vectron-FHP/Anwendung |
abc |
Support
Vectron-Kassensysteme zeichnen sich durch vielfältige Einstellungen und Konfigurationen aus. Ihr Ansprechpartner für den Support des Gesamtsystems ist in der Regel Ihr Vectron-Fachhandelsbetreuer.