Hinweise:

• Wir empfehlen vor der Umstellung den Tagesabschluss bzw. Z-Finanzbericht auszuführen
• Achten Sie zum Zeitpunkt der Umstellung darauf, dass es keine offenen Tische oder Vorgänge gibt.
• Beginnen Sie erst nach der Ausführung der Umstellung mit neuen Buchungen am Kassensystem.
• Kontrollieren Sie nach der Ausführung die Rechnungen und die Z-Finanzberichte ob die Umstellung erfolgreich war.
• Aufgrund der individuellen Kassenprogrammen kann es in jeder Variante zu Nacharbeiten kommen.
• Wir empfehlen Ihnen zuerst die Umstellung der Steuersätze durchzuführen.

Kassensystem Vectron

"Manuell" am Kassensystem

Voraussetzung:

• Bedieneranmeldung am Kassensystem mit den erforderlichen Rechten zur Programmierung.

Vorbereitung:

• Prüfen Sie Sie vor der Umstellung ob Sie die Voraussetzungen erfüllen und der Bediener die Rechte zur Programmierung der Tabellen besitzen.
• Prüfen Sie wo der Funktionsbutton Modus platziert ist und ob Sie die Liste Programmieren (Artikel, Bediener, Finanzen ...) aufrufen können
• Bereiten Sie sich eine Übersicht vor, welche Warengruppen, Artikel und Modifier von der Änderung des Steuersatzes betroffen sind.
• Halten Sie eine USB-Tastatur bereit. Das vereinfacht die Navigation und Änderungen in den Programmtabellen.
• Achten Sie darauf, dass es in der Tabelle keine Funktion Zurück gibt. Jede Änderung ist wirksam. Wenn Sie versehentlich eine verkehrte Zuordnung vorgenommen haben, ist die Zuordnung neu festzulegen.

Ausführung:

• Schließen Sie eine USB-Tastatur an
• Führen Sie die Bedieneranmeldung durch
• Nutzen Sie den Funktionsbutton Modus -> Programmieren
  • Sie befinden sich in der Liste Programmieren
    • Wählen Sie in der Liste Artikel aus -> es öffnet sich die Tabelle Artikel
      • Navigieren sie sich in der Tabelle in die Spalte Steuer Nr. 1
      • Navigieren Sie sich in der Spalte Steuer Nr. 1 von oben nach unten und ändern jeweils mit dem Funktionsbutton Auswahl oder mit einem Fingertouch in das Feld die Ziffer den Steuersatz des Artikels. Wenn Sie eine USB-Tastatur benutzen drücken sie für die Auswahl die Funktionstaste F3.
      • Wenn das Feld Steuer Nr. 1 eines Artikels nicht editiert werden kann und grau gesperrt ist, ist das ein Hinweis das die Zuordnung der Steuer für gesperrte Artikel in der Tabelle Warengruppen vorzunehmen ist. Die Änderung aller ungesperrten Artikel ist weiterhin in der Tabelle Artikel vorzunehmen. Diese Artikel erkennt man auch an dem Feld Prog. aus WGR -> 0 - Nein. 
        • Die Anzeige der Werte von gesperrten Einträgen können von den Werten der Programmierung in der Tabelle Warengruppen abweichen. Für diese Artikel werden die Werte aus der Tabelle Warengruppen genutzt.
      • Verlassen sie nach erfolgter Änderung mit ESC die Tabelle Artikel.
  • Sie befinden sich in der Liste Programmieren
    • Wählen Sie in der Liste Warengruppen aus -> es öffnet sich die Tabelle Warengruppen
      • Navigieren sie sich in der Tabelle in die Spalte Steuer Nr. 1 . Wenn es keine Spalte Steuer Nr. 1 gibt, ist das ein Hinweis, das die Zuordnung in der Tabelle Artikel durchzuführen ist.
      • Navigieren Sie sich in der Spalte Steuer Nr. 1 von oben nach unten und ändern jeweils mit dem Funktionsbutton Auswahl oder mit einem Fingertouch in das Feld die Ziffer den Steuersatz der Warengruppen. Wenn Sie eine USB-Tastatur benutzen drücken sie für die Auswahl die Funktionstaste F3.
      • Verlassen sie nach erfolgter Änderung mit ESC die Tabelle Warengruppen.
  • Sie befinden sich in der Liste Programmieren
    • Wählen Sie in der Liste Modifier aus -> es öffnet sich die Tabelle Modifier
      • Navigieren sie sich in der Tabelle in die Spalte Außer Haus oder Im Haus. Wenn es in diesen Spalten Einträge mit der Ziffer 1 oder 0 gibt, ist das ein Hinweis, das dieser Modifier zu ändern ist. Navigieren Sie sich in der Spalte Außer Haus / Im Haus von oben nach unten.
      • In der Spalte Wechsel nach wird der Steuersatz zugeordnet, der im Fall eines Außer Haus Verkaufs aktiviert werden soll.
      • Ändern Sie jeweils mit dem Funktionsbutton Auswahl oder mit einem Fingertouch in das Feld die Ziffer den Steuersatz in den Spalten Wechsel von (hier ist in der Regel 19% zauszuwählen) und Wechsel nach (hier ist in der Regel 7% auszuwählen). Wenn Sie eine USB-Tastatur benutzen drücken sie für die Auswahl die Funktionstaste F3.
      • Verlassen sie nach erfolgter Änderung mit ESC die Tabelle Modifier.
    • Verlassen sie die Liste Artikel und Programmieren mit ESC bis Sie wieder sich in der gewohnten Registrier-Oberfläche befinden.

Kontrollieren Sie nach der Ausführung die Rechnungen und die Z-Finanzberichte ob die Umstellung erfolgreich war.

"Kunden VCom7" mit Backofficesoftware

Voraussetzung:

• Zugang zum Vectron Commander 7 VCom7
• Desktop-PC oder Server sind aktiv und der Windows-Dienst Vectron ist gestartet
• zwischen der Vorbereitung und dem Timer dürfen keine manuellen oder automatischen Abrufe oder sontistge Änderungen des Kassenprogramms vorgenommen werden
• Sie haben bereits Artikeldaten geändert und beherrschen den Abruf und das Übertragen von Kassenprogrammen

Vorbereitung:

• Prüfen Sie Sie vor der Umstellung ob Sie die Voraussetzungen erfüllen und der Bediener die Rechte zur Programmierung der Tabellen in VCom7 besitzt.
• Bereiten Sie sich eine Übersicht vor, welche Warengruppen, Artikel und Modifier von der Änderung des Steuersatzes betroffen sind.
• Achten Sie darauf, dass es in der Tabelle keine Funktion Zurück gibt. Jede Änderung ist wirksam. Wenn Sie versehentlich eine verkehrte Zuordnung vorgenommen haben, ist die Zuordnung neu festlegen.

Ausführung:

• Führen Sie die Bedieneranmeldung am VCom7 durch -> Sie befinden sich im VCom7
• Rufen Sie als erstes das aktuelle Kassenprogramm ab: Kommunikation -> Kassenprogramme -> Abrufen
• Ändern Sie die Tabellen: Kassenprogramme -> Bearbeiten -> Kasse auswählen
  • Sie befinden sich in der Ordnerliste des Kassenprogramms
    • Wählen Sie in der Ordnerliste Artikel etc. ->  Artikel aus -> es öffnet sich auf der rechten Seite die Tabelle Artikel
      • Navigieren sie sich in der Tabelle in die Spalte Steuer Nr. 1
      • Navigieren Sie sich in der Spalte Steuer Nr. 1 von oben nach unten und ändern jeweils mit dem Funktionsbutton ... den Steuersatz des Artikels.
      • Wenn das Feld Steuer Nr. 1 eines Artikels nicht editiert werden kann und grau gesperrt ist, ist das ein Hinweis das die Zuordnung der Steuer für gesperrte Artikel in der Tabelle Warengruppen vorzunehmen ist. Die Änderung aller ungesperrten Artikel ist weiterhin in der Tabelle Artikel vorzunehmen. Diese Artikel erkennt man auch an dem Feld Prog. aus WGR -> 0 - Nein. 
        • Die Anzeige der Werte von gesperrten Einträgen können von den Werten der Programmierung in der Tabelle Warengruppen abweichen. Für diese Artikel werden die Werte aus der Tabelle Warengruppen genutzt.
  • Sie befinden sich in der Ordnerliste des Kassenprogramms
    • Wählen Sie in der Ordnerliste Artikel etc. ->  Warengruppen aus -> es öffnet sich auf der rechten Seite die Tabelle Warengruppen
      • Navigieren sie sich in der Tabelle in die Spalte Steuer Nr. 1 . Wenn es keine Spalte Steuer Nr. 1 gibt, ist das ein Hinweis, das die Zuordnung in der Tabelle Artikel durchzuführen ist.
      • Navigieren Sie sich in der Spalte Steuer Nr. 1 von oben nach unten und ändern jeweils mit dem Funktionsbutton ... den Steuersatz des Artikels.
  • Sie befinden sich in der Ordnerliste des Kassenprogramms
    • Wählen Sie in der Ordnerliste Artikel etc. -> Modifier aus -> es öffnet sich auf der rechten Seite die Tabelle Modifier
      • Navigieren sie sich in der Tabelle in die Spalte Außer Haus oder Im Haus. Wenn es in diesen Spalten Einträge mit der Ziffer 1 oder 0 gibt, ist das ein Hinweis, das dieser Modifier zu ändern ist. Navigieren Sie sich in der Spalte Außer Haus / Im Haus von oben nach unten.
      • In der Spalte Wechsel nach wird der Steuersatz zugeordnet, der im Fall eines Außer Haus Verkaufs aktiviert werden soll.
      • Ändern Sie jeweils mit dem Funktionsbutton ... den Steuersatz in den Spalten Wechsel von (hier ist in der Regel 19% zauszuwählen) und Wechsel nach (hier ist in der Regel 7% auszuwählen).
• Speicher Sie nun Ihre Änderungen: Bearbeiten -> Speichern

Die Änderungen können Sie nun für die Übertragung an das das Kassensystem vorbereiten. Erzeugen Sie dafür einen Kommunikationsjob:

• Kommunikation -> Kassenprogramme -> Übertragen -> Kasse markieren -> Weiter -> Atikel etc. markieren -> Weiter -> Sendemodus: nur geänderte
  • Sofort Übertragen: Ausführen oder
  • Zu einem späteren Zeitpunkt (zum Beispiel: 01.01.2024  / 00:01 Uhr) Zeitpunkt -> Weiter -> Verzögert starten markieren -> Datum und Uhrzeit festlegen -> Ausführen

Hier können sie prüfen, ob der Kommunikationsjob erfolgreich vorbereitet wurde:

• Kommunikation -> Kommunikationsjobs
• Mit dem Funktionsbutton Abbrechen könne sie den Prozess abbrechen

Hier können sie prüfen, ob der Kommunikationsjob erfolgreich ausgeführt wurde:

• Kommunikation -> Kommunikationsjournal
• Mit dem Funktionsbutton Zeitraum können Sie die Ergebnisse filtern

Kontrollieren Sie nach der Ausführung die Rechnungen und die Z-Finanzberichte ob die Umstellung erfolgreich war.

VPOS-App "DataChange" am Kassensystem

Gemeinsam mit unserem Support wird die Umstellung vorbereitet. Am Tag der Umstellung kann ein Bediener die Umstellung mit einem Funktionsbutton aktivieren. So können Sie unabhängig von der Verfügbakreit unseres Supports die Umstellung vornehmen.

Achten Sie auf die Hinweise (siehe oben).

Voraussetzung:

• Der Support integriert vor der Umstellung aus der Ferne eine zusätzliche VPOS-App "DataChange".

Vorbereitung:

• Der Support erzeugt die notwendigen Tabellen (Warengruppen, Artikel und Modifier) und sendet Ihnen per Mail einen Vorschlag im Tabellenformat für die Umstellung zu.
• Wenn Sie innerhalb von 24 h nicht widersprechen, werden diese Tabellen für die Umstellung in das Kassensystem gesendet, aber noch nicht aktiviert.
• Mit der Email erhalten Sie eine PIN, damit die Funktion nur von einem berechtigten Bediener vorgenommen werden kann.

Ausführung:

• Der Zeitpunkt der Umstellung kann nun von Ihnen frei gewählt werden. Nutzen Sie dafür am Kassensystem den Funktionsbutton DataChange.

Die VPOS-App ist auch geeignet zu einem späteren Zeitpunkt dafür geeignet um Artikel zu ändern oder hinzuzufügen und die Aktivierung zu einem Wunschtermin (zum Beispiel am 1. eines Monats) durchzuführen. Informieren Sie den Support über Ihre Wünsche. Nur wenn alle Angaben zu den Artikeln rechtzeitig vorliegen, kann die Umstellung von unserem Support vorbereitet werden. Wenn die Informationen nicht vorliegen raten wir in jedem Fall zuerst die Umstellung der Steuersätze vorzunehmen.