Grundsätze

• Alle Meldungen sind digital über

  • das sogenannte Mein Elster (manuelle Erfassung oder Upload einer XML-Datei) oder

  • die ERiC-Schnittstelle oder

  • die Anbindung DATEV Kassenarchiv Online und meinfiskal.de  durchzuführen (ab April 2025). Für diese Anbindung liegen derzeit keine Kenntnisse vor.

• Wir gehen davon aus, dass jede Änderung der erfassten Angaben eine erneute Meldung Meldung erforderlich macht. Aktualisierungen durch eine Update müssen (siehe Ausfüllanleitung) nicht mitgeteilt werden.

• Für sämtliche rechtliche oder steuerliche Bewertungen wenden Sie sich bitte an Ihre/n Steuerberater.in oder Rechtsberater.in.

• Welche Datenübermittlung ist die Richtige?

  • Nach unseren ersten Erfahrungen ist der Ablauf -> ELSTER ohne myVectron geeignet, weil die Daten in dem Modus gesammelt und zwischengespeichert werden können. Die Erfassung kann zu einem späterem Zeitpunkt nachgeholt und abgeschlossen werden. Außerdem erteilt ELSTER Hinweise auf fehlende Informationen.

Ablauf

ELSTER (mit myVectron)

ELSTER (ohne myVectron)

Mein Elster

Die manuelle Meldung erfolgt über das sogenannte Mein Elster-Portal. Dieses Portal wird vom "Bayerisches Landesamt für Steuern - Dienststelle München" betrieben. Beachten Sie dass wir für Mein Elster keinen Support leisten, weil wir nicht der Betreiber dieser Webseite sind. Technische Unterstützung können wir auch nicht gewähren, da es sich bei Ihrem Mein-Elster-Konto um hochsensible persönliche Daten handelt.

Hier erfahren Sie wie Sie ein Mein-Elster-Konto eröffnen: https://www.elster.de/eportal/helpGlobal?themaGlobal=help_registrierung

Im Downloadbereich finden Sie die FAQ-Ausfüllanleitung.pdf der Finanzverwaltung.

Nehmen Sie hier die Datenübermittlung vor:

• Login Mein Elster -> Formulare & Leistungen -> Alle Formulare  -> Sonstige Formulare -> Mitteilung über elektronische Aufzeichnungssysteme (§ 146a Absatz 4 AO)

  • Ohne Datenübernahme

    • Sie können die Eingabe speichern und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen

    • Login Mein Elster -> Mein Elster -> Meine Formulare -> Entwurf

  • XML-Import

Steuerberater

Laden Sie im myVectron Kundenportal Ihren  Steuerberater ein, damit er die Kassenmeldung für Sie einsehen und bearbeiten kann. Der Steuerberater kann stellvertretend für den Betreiber die allgemeinen und spezifischen Daten erfassen.

myVectron Kundenportal

Melden Sie sich in Ihrem myVectron Kundenportal an um mit der Kassenmeldung zu starten.

Führen Sie den Login mit Ihren Anmeldaten (Mail und Passwort) für das myVectron-Portal durch: https://operator.myvectron.com/login

• Sie befinden sich auf der Startseite des myVectron Kundenportal

  • Wählen Sie Filialen -> Übersicht

    • Wählen Sie die gewünschte Filiale aus

      • Sie befinden sich im Menü: Geräteverwaltung/ Kassenmeldung

• Die Kassenmeldung muss in einer Sitzung durchgeführt werden. Das Ergebnis dieser Kassenmeldung ist eine sogenannte XML-Datei die zum Beispiel in Ihr Mein Elster Konto verwendet werden kann.

• Diese Meldung erspart das manuelle Erfassen der Angaben, sofern die Angaben bereits in myVectron Kundenportal vorhanden sind (Anschriften, Steuernummern, Seriennummern und Softwarebezeichnungen). Das myVectron Kundenportal wird keine Meldung an die Finanzverwaltung senden.

• Es können auch eAS hinzugefügt und erfasst werden, die nicht im myVectron Kundenportal vorhanden sind. Zum Beispiel ein eAS-System eines anderes Herstellers, welches sich jedoch trotzdem am Standort des Betreiber befindet.

• Sie können die Meldung jederzeit abbrechen. Die Eingaben werden in einem solchen Fall nicht gespeichert.

Neue Kassenmeldung

eAS: Elektronisches Aufzeichnungssystem = POS-System = Kassensystem

Angaben Allgemein

Halten Sie folgende allgemeine Angaben bereit:

• Steuerliche Informationen:

  • Steuernummer

• Angaben zum Absender:

  • Betreiber ist Natürliche Person:

    • Persönliche Identifikationssnummer

    • Allgemeine Angaben zur Person

  • Betreiber ist Nicht natürliche Person:

    • Allgemeine Angaben zur Firma

  • Anschrift Standort

• Angaben zum Datenübermittler:

  • allgemeine Angaben zum Datenübermittler

• Angaben zur Betriebsstätte:

  • Allgemeine Angaben zur Anschrift

  • Tag Außerbetriebnahme

    • Im Falle der Abmeldung einer Betriebsstätte ist das Datum der Aufgabe der Betriebsstätte einzutragen. Wird das Feld ausgefüllt, ist zu allen dieser Betriebsstätte zugeordneten elektronischen Aufzeichnungssystemen das Feld "Außerbetriebnahme eAs" auszufüllen.

Angaben eAS / TSE - System Vectron

Die folgenden Angaben beziehen sich auf das eigentliche Kassen-/POS-System und die Technische Sicherheitseinrichtung. Die Angaben dazu werden automatisch aus dem myVectron Kundenportal übernommen. Wenn Sie die Daten manuell erfassen möchten finden Sie diese Daten hier:

• Vectron POS

  • Modus -> Programmieren

• Vectron Commander 7

  • VCom7 -> Konfiguration -> Einstellungen -> Kassen

    • Kassendefinitionen -> Kasse markieren .-> Bearbeiten

*hier ist nur die Nummer "0362" oder "0563" relevant und muss durch die Jahresangabe "-20XX" ergänzt werden

Elektronische Aufzeichnungssysteme (Beispiel Vectron POS 15, POS7): Diese Angaben werden automatisch aus dem myVectron Kundenportal eingefügt. Ab Version 8.x.x.x auch die Angaben zur TSE. Jedoch nicht die Daten der In- oder Außerbetriebnahme.

• Wenn alle Angaben vollständig sind aktivieren sie den Funktionsbutton Speichern .

• Im Menüpunkt Kassenmeldung erscheint nun der Funktionsbutton Download XML .

Achtung: Die Erzeugung und der Download der Datei beinhaltet noch nicht die finale Meldung an die Finanzverwaltung. Die Datei ist jedoch zur weiteren Verwendung einer Meldung geeignet.

Angaben eAS / TSE - System Sharp

Hier finden Sie die notwendigen Informationen:

• Initialisierungsbon:

  • gedruckt am Tag der Inbetriebnahme der TSE

    • diesen Bonausdruck befindet sich beim Betreiber

• Statusausdruck:

  • am eAS

    • Mode -> PGM-Modus -> Abruf -> Kasseninformation

• Bonrechnung:

  • die Bonrechnung soll die TSE-Seriennummer enthalten. Wenn das nicht der Fall ist, ist das umzustellen