Fiskaldaten & TSE-Daten

Die sogenannten Einzeldaten bestehen aktuell aus zwei Datenquellen: Die sogenannten Fiskaldaten und die sogenannten TSE-Daten. Für die Einzeldaten werden häufig auch folgende Begriffe genutzt: IDEA, GDPdU, GoBD. KSichV, DSFinV-K, TSE und andere.

Die Einzeldaten können sich an unterschiedlichen Orten befinden:

• Kassensystem lokal:

  • die Fiskaldaten in einem speziellen, nichtlöschbaren Speicherarchiv des Kassensystems und

  • die TSE-Daten auf der Technischen Sicherheitseinrichtung (TSE).

  • Das Auslesen und Bereitstellen ist zeitaufwändig.  Dazu ist jeder Standort aufzusuchen. Der Export setzt die Kasse ausser Betrieb und ist zeitaufwändig (1 Jahr = cirka 1 Stunde).

• myVectron Cloud:

  • In der myVectron-Cloud befindet sich das Fiskalarchiv mit den Fiskaldaten und TSE-Daten.

  • Dieses Archiv ist die erste Wahl als Quelle zur Bereitstellung von Einzeldaten. Die einzelnen Schritte können durch den Betreiber selbstständig durchgeführt werden. Folgen Sie den Schritten des Abschnitts myVectron Fiskalarchiv in dieser Dokumentation.

  • Achten Sie darauf, dass die Daten erst ab der Aktivierung (nicht rückwirkend) des myVectron Kunden-Portals zur Verfügung stehen. Eventuell ist eine kombinierte Bereitstellung der Einzeldaten notwendig.

• Vectron Commander 7:

  • Optional können Einzeldaten auch in den Datenbanken der Backofficesoftware Vectron Commander 7 befinden.

  • Diese Daten liegen in einem speziellen Format vor und müssen in einem gesonderten Schritt aufbereitet und exportiert werden.

• Individuelle Speichermedien:

  • Darüber hinaus können sich die Einzeldaten auf zusätzlichen individuellen Speichermedien (zum Beispiel USB-Sticks) der Betreiber befinden.

myVectron Fiskalarchiv

• Videoanleitung mit Thiede und Brauer Test Cloud: https://cloud.thiede-brauer.de/index.php/s/oB853Wy62RacxCj 

• Melden Sie sich im myVectron Kunden-Portal an: https://operator.myvectron.com/login

  • Sie benötigen Ihre Mailadresse (in der Regel die Adresse die auch die Rechungen der myVectron-Cloud empfängt) und das dazugehörige Passwort

Daten Aufbereiten

Achten Sie auf die Angaben der Prüfungsanordnung. In der Anordnung sollte die Firma und der Zeitraum detailliert benannt sein.

• Sie befinden sich nach der Anmeldung auf der Startseite myVectron Kunden-Portal

  • Auswahl Menüleiste Fiskaldaten und in einem zweiten Schritt TSE-Daten

    • Betätigen Sie den Funktionsbutton + Fiskaldaten herunterladen und im zweiten Schritt + TSE-Daten herunterladen

    • Schrittweise werden die benötigten Angaben abgefragt.

      • Wählen Sie den Zeitraum aus.

      • Wählen Sie das Exportformat aus:

        • Fiskaldaten:

          • Vor dem Zeitpunkt der TSE-Inbetriebnahme: IDEA_DE

          • Nach Zeitpunkt der TSE-Inbetriebnahme: KSICHV_CSV

            • Hinweis: Sollte es zu detaillierten Fragen zu einzelnen Buchungen (Transaktionen) kommen, ist das CSV-Format für Ihre eigenen Recherchen eher geeignet als das JSON-Format.

            • Bei der Version emfpehen wir stets die höchste und damit aktuellste Version auszuwählen.

            • Wählen Sie die betreffende Filiale aus,, für die Sei die Daten benötigen.

            • Bestätigen Sie Ihre Auswahl mit Aufbereiten.

        • TSE-Daten:

          • TAR-Format

    • Nach Fertigstellung der Aufbereitung wird eine Informationsmail versandt oder sie lassen die Webseite geöffnet und nach Betätigung des Funktionsbutton Aktualisieren werden die erzeugten Daten direkt angezeigt. Sie erkennen die neuen Daten an der Erzeugung einer neuen Zeile und unterscheiden die unterschiedlichen Daten am Erstellungsdatum.

Daten herunterladen

• Sie befinden sich nach der Anmeldung auf der Startseite myVectron Kunden-Portal

  • Auswahl Menüleiste Fiskaldaten und im zweiten Schritt TSE-Daten

    • Achten Sie auf das Erstelllungsdatum und öffnen in dieser Zeile mit dem Dreipunkt-Funktionsbutton die Auswahl und wählen Daten herunterladen

    • Die Daten werden nun in Ihren Downloadordner heruntergeladen und stehen zum Weiterleiten oder zum Entpacken zur Verfügung.

    • Die Daten sind gepackt und mit einem Passwort geschützt.

    • Das Passwort befindet sich in derselben Zeile. Leiten Sie den Ordner und das Passwort zwei voneinander getrennten Nachrichten an das Ziel weiter.

Dokumente

In der Regel sind zusätzlich zu den obigen Daten folgende Dokumente bereitzustellen:

• Programmierprotokoll (dokumentiert die Aufstellung des KAssensystems, die eingesetzte Softwareversion, den Einsatzotandort und sollte vom ausführenden MItarbeiter des Vectron-Fachhandelspartners unterzeichnet sein.

• Datensatzbeschreibung Fiskaldaten

• Datensatzbeschreibung TSE ist von der Finanzverwaltung vorgeschrieben und befindet sich in dessen Verfügung

• Programmierprotkoll (wird häufig von der Finanzverwaltung gefordert. Unter anderem mangelt es an gestzlichen Vorgaben im Gesetz zum Shcutz vor Manipualtionen an Kassensystemen und in der Kassensicherungsverordnung. Sieh dazu Beitrag nwb.

• Verfahrensdokumentation.

Nachfragen & Mitwirkung

Wenn Sie Aufgrund von Nachfragen der Finanzverwaltung die Mitwirkung des Herstellers Vectron Systems AG oder in unserer Funktion als Vectron-Fachhandelspartner wünschen, dann übersenden Sie uns:

• die Prüfungsanordnung und

• das Dokument in dem die Nachfragen formuliert sind und

• die Anlagen auf die sich die Nachfragen beziehen

• an die Mailadresse info@kasse-stimmt.de

• Schwärzen Sie vor dem Versand vertrauliche Informationen.

Unsere Tätigkeiten sind kostenpflichtig und werden mit dem 2fachen Faktor unseres Basis-Stundensatz berechnet.