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  1. Modules
  2. myVectron Kunden-Portal
  3. Filialen
  4. Dokumentenarchiv

Dokumentenarchiv

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    • Table of contents
  • 1Rechnungen
  • 2Berichte
    • 2.1Berichtsempfänger

Führen Sie den Login mit Ihren Anmeldaten (Mail und Passwort) für das myVectron-Portal durch: https://operator.myvectron.com/login

  • Sie befinden sich auf der Startseite des myVectron Kundenportal

    • Wählen Sie Filialen -> Übersicht

      • Wählen Sie die gewünschte Filiale aus

        • Sie befinden sich im Menü: Dokumentenarchiv / Berichte

Rechnungen

  • Mit verschiedenen Filtern (Zeitraum, Uhrzeit, Betrag und Rechnungsnummern) können sie die betreffende Rechnung eingrenzen.

  • Betätigen Sie den Button Suchen: das Ergebnis wird Ihnen angezeigt

  • Nach Auswahl der Rechnung sehen Sie die Rechnungsinformationen, Filialdetails und Rechnungspositionen

  • Mit dem Button Kopie verschicken können sie eine Kopie der Rechnung (wahlweise mit Bewirtungsbeleg) im PDF-Format erzeugen und an eine Mailadresse versenden.

  • Wenn der Kunde eine Rechnungskopie im Papierformat wünscht, versenden Sie die PDF an sich selber und drucken diese anschließend aus.

Berichte

  • Mit dem Filter Zeitraum können sie den Suchzeitraum angeben um die Berichte anzeigen zu lassen.

  • Betätigen Sie den Button Suchen: das Ergebnis wird Ihnen angezeigt

  • Neben dem Dateinamen des Berichts werden die Buttons für Mailversand und Speichern der PDF-Berichtsdatei angezeigt.

  • Button Mailversand: Versenden Sie eine PDF-Datei des Berichts an eine belibebige Mailadresse.

  • Button Speichern: Speichern Sie die PDF-Datei des Berichts als Kopie auf Ihrem lokalen Speicher.

Berichtsempfänger

  • Sofern mit dem Tagesabschluss ein Ausdruck des Bericht an dem POS-System erfolgt, erfolgt eine automatische Weiterleitung des Berichts an einen Mailemfpänger.

  • Führen sie die Funktion Berichtsempfänger festlegen im Hamburger-Menü rechts oben aus.

    • Der Berichtsempfänger kann filialweise oder global festgelegt werden.

    • Die Festlegung der Mailadresse wird vom Administrator des myVectron Kundenportal vorgenommen. Ein Servicepartner wie Thiede & Brauer kann die Mailadresse nicht festlegen.

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